Vacances Scolaires "Accueil de Loisirs"

Chers parents, 

Toute l'équipe d'animation est heureuse d'accueillir prochainement votre enfant à l'accueil de loisirs.

Afin de préparer au mieux son arrivée, voici quelques informations importantes.

Horaires

2-6 ans et 7-12ans

Garderie du matin* 7h-9h ou 8h-9h

Accueil / ouverture aux parents 9h-9h15

Fin matinée (si pas de cantine) 11h30 11h30

Réouverture (si pas de cantine) 13h30 13h30

Fin de journée / ouverture aux parents 17h-17h15

Garderie du soir 17h15-18h30

*Pour des raisons d’organisation, les enfants de garderie du matin ne sont plus acceptés à partir de 8h50

13-17ans

Accueil / ouverture 10h30

Fin de matinée 12h

Reprise 13h30

Fin de journée 17h30

Pour des raisons de sécurité (connaissance des effectifs en temps réel, gestion d'une éventuelle évacuation), mais également afin de garantir le bon déroulement des activités, en particulier lors des sorties, les arrivées et départs en dehors des horaires d'accueil ne seront pas autorisés.

En cas de nécessité liée à un rendez-vous médical, une dérogation pourra être accordée sur présentation d'un justificatif. Nous vous remercions de bien vouloir en informer la direction dans les meilleurs délais.

Lieux

Les enfants âgés de 2 à 6 ans seront accueillis dans l’école Concorde (allée Marcel Derieppe).

Les enfants âgés de 7 à 12 ans seront accueillis dans l’école Condorcet (allée Marcel Derieppe).

Les ados âgés de 13 à 17 ans seront accueillis à l’espace jeunes (derrière le Pôle Eclat).

Le repas du midi se tient en cantine municipale, à côté de la mairie.

Groupes et encadrement

Dans le respect de la législation en vigueur, vos enfants seront accueillis par un quota d’animateurs et animatrices défini par le Ministère des sports, de la jeunesse et de la Vie associative.

Au sein de l’accueil, les tranches d’âge seront appliquées ainsi :

Groupes de 2-3 ans / 4 ans / 5 ans / 6 ans, pour les « maternelles »,

Groupes de 7 ans / 8 ans / 9 ans / 10 ans / 11-12 ans, pour les « élémentaires »,

Groupe unique 13-17 ans pour les ados.

Question récurrente : Les demandes de changement de groupe pour rejoindre un camarade sont étudiées au cas par cas. Elles peuvent être acceptées par la Direction lorsque les effectifs le permettent et dans l'intérêt et le bien-être des enfants concernés. Nous ne pouvons toutefois pas garantir qu'une demande pourra être satisfaite.

À prévoir

Nous vous invitons à prévoir chaque jour :

* une tenue adaptée aux activités et à la météo

* des chaussures fermées confortables

* une casquette / chapeau

* une gourde marquée au nom de votre enfant

* de la crème solaire (si nécessaire).

Pour les journées de sortie, des informations complémentaires vous seront communiquées aux accueils, par la Direction.

Santé

Si votre enfant suit un traitement ou présente une allergie, merci de vous assurer que toutes les informations et documents nécessaires ont bien été transmis à l'équipe. Nous vous remercions de vous rapprocher de la Direction dans les meilleurs délais.

Programme

Les enfants participeront à de nombreuses activités : jeux, ateliers, grands jeux, activités sportives, sorties, découvertes… Le programme sera disponible sur le site internet de la Ville cette semaine : https://www.willems.fr/pages/enfance-jeunesse/les-centres-de-loisirs.html ainsi qu’en affichage à l’entrée des accueils.

Contacts

Pour toute question, vous pouvez nous joindre :

* par téléphone : 06 40 59 64 15

* par e-mail : quentin.vanderlynden@willems.fr

Toute l'équipe est impatiente de partager de beaux moments avec votre enfant et lui souhaite d'excellentes vacances.

Bel été à Willems ☀️